Umfassende Erlösoptimierung
Valova begleitet jeden Fall lückenlos von der Aufnahme bis zur Rechnungsstellung. Die Lösung identifiziert fehlende Dokumentationen, erstellt evidenzbasierte Empfehlungen zur medizinischen Kodierung und ermöglicht klinischen Teams eine vollständige Transparenz über Erlöse und Abrechnungspotenziale.
Vollständige Dokumentation für eine sichere und transparente Abrechnung.
Anstatt bis zum Abschluss eines Falls zu warten, prüft Valova die Dokumentation fortlaufend und weist frühzeitig auf fehlende Nachweise hin, solange noch Zeit für Korrekturen und Ergänzungen besteht.
Aufnahme
Valova erstellt auf Basis der bei der Aufnahme verfügbaren Dokumentation eine erste Kodierungsgrundlage und bietet den Teams von Beginn an eine verlässliche Ausgangsbasis.
Während der Behandlung
Jedes neu hinzugefügte Dokument wird unmittelbar geprüft. Fehlende Dokumentationen werden frühzeitig erkannt, sodass das klinische Team noch während des Behandlungsverlaufs handeln kann.
Entlassung
Die Empfehlungen werden auf Grundlage der vollständigen Patientenakte finalisiert. Jede Kodierung ist dabei nachvollziehbar mit der zugrunde liegenden klinischen Evidenz verknüpft.
Für Kodierfachkräfte, Medizincontrolling und Krankenhausmanagement entwickelt
Für Kodierfachkräfte: Eine bereits sortierte Falliste
Jeder neue Fall wird bereits mit einer priorisierten Kodierungsempfehlung bereitgestellt. Sämtliche Vorschläge sind nachvollziehbar mit den zugrunde liegenden klinischen Nachweisen verknüpft und gegen die relevanten Abrechnungsstandards wie G-DRG, EBM oder GOÄ geprüft.
Evidenzbasierte Empfehlungen in wenigen Minuten statt nach Stunden
MD-Prüfungen können auf Basis einer bereits vorhandenen Evidenzen effizient beantwortet werden
Die finale Entscheidung bleibt bei Ihnen
Für das Management: Alls Systeme auf einen Blick
Case Mix, Dokumentationslücken und der Erstattungsstatus sind meist über KIS, Abrechnungssysteme und Kontoauszüge verstreut. Mit unserem Dashboard bündeln Sie alle Informationen an einem Ort. Die Daten werden automatisch aktualisiert, sobald Fälle im Kodierprozess weiterbearbeitet werden.
Erkennen Sie, wo Erlöse feststecken, und nicht nur, dass Zahlungen verspätet sind
Fehlende Dokumentation wird erkannt, bevor Rechnungen erstellt werden
Einheitliche Transparenz von der Fachabteilung bis auf Krankenhausgesamtebene
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Go-Live in 9 bis 12 Wochen
Ein gemeinsames Projektteam wird benannt. In Workshops werden Potenziale bewertet, technische Anforderungen abgestimmt und anonymisierte Testdaten analysiert.
Ausarbeitung des Integrationskonzepts für die Klinik, Abstimmung zu Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen sowie Finalisierung der vertraglichen Rahmenbedingungen.
Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS), Schulung der Kodierfachkräfte und beteiligten Mitarbeitenden sowie Durchführung eines Testbetriebs zur Validierung aller Prozesse.
Begleitete dreimonatige Einführungsphase mit Management-Dashboard, Leistungsmonitoring und kontinuierlicher Optimierung im Zuge neuer Funktionen und Erweiterungen.
"Die KI ist für mich zu einer echten Unterstützung geworden."
Intelligenz, die sich an jeden Katalog anpasst.
Die Abrechnung in deutschen Krankenhäusern unterliegt nicht einem einheitlichen Regelweg. Valova wendet die richtige Logik für jeden Katalog an und sorgt dafür, dass jeder Fall korrekt codiert wird.
G-DRG
Darauf ausgelegt, MD-Prüfungen standzuhalten, statt sie auszulösen: Verweildauerlogik, Haupt- und Nebendiagnosen, klinische Entscheidungslogik.
EBM
Ein Katalog mit hohem Volumen, den viele Krankenhäuser aufgrund begrenzter Dokumentation nicht in vollem Umfang abrechnen.
GoÄ
Faktoren und analoge Elemente, bei denen der Multiplikator sowohl für den Patienten als auch für dessen Versicherer gelten muss.
PEPP
Tagessätze für Psychiatrie und Psychosomatik, bei denen Degressionsstufen und dokumentierte Therapieeinheiten die Vergütung bestimmen.
Entwickelt, um die höchsten Standards für Sicherheit und Compliance zu erfüllen
Von der DSGVO bis zum BSI C5 ist Valova darauf ausgelegt, klinische Daten zu schützen, ohne jemals Kundendaten zur Schulung von KI zu verwenden.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Valova arbeitet als administrativer Co-Pilot. Die hochvolumigen Routinefälle laufen automatisiert, damit Ihr erfahrenes Kodierteam die repetitiven Aufgaben abgibt und sein Urteilsvermögen vollständig auf komplexe Fälle richten kann. Das Kodierwissen Ihres Teams wird dabei im System verankert, sodass ein einzelner Ausfall oder ein Renteneintritt nicht Ihren gesamten Zahlungsfluss aufhält.
Wir integrieren uns mit allen großen KIS-Anbietern. Wir unterstützen sowohl etablierte Protokolle als auch moderne Standards im Gesundheitswesen. Unsere Integrationsschicht arbeitet mit Ihrem heutigen Anbieter und bleibt aktuell, während sich Ihre Technologie weiterentwickelt.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Valova arbeitet nach DSGVO, die Zertifizierungen nach BSI C5 und ISO 27001 sind in Vorbereitung. Kundendaten werden nie zum Training unserer Modelle verwendet.
Ja. Jede Empfehlung ist vollständig nachvollziehbar. Kodierfachkräfte und Management sehen zu jedem Zeitpunkt des Prozesses genau, welche Dokumente und Regeln einem Kode zugrunde liegen. Dieselbe Transparenz zeigt dem Management, wie lange ein Fall in der Kodierung, im Review oder in der Übermittlung liegt.
Über Valova kodierte Fälle erreichen eine MDK-Prüfquote von rund 10 %, gegenüber einem Ausgangswert von 15 bis 20 %. Die Belegkette liegt bereits vor, wenn eine Anfrage eintrifft, und muss nicht nachträglich rekonstruiert werden.
