Privacy Policy

We treat personal data confidentially and in accordance with statutory data protection regulations. This policy describes what data we collect, what we use it for, and what rights you have.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Verarbeitungen personenbezogener, die auf dieser Website vorgenommen werden. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie, wofür und wie lange wir sie nutzen und welche Rechte Sie im Hinblick auf die dargestellten Verarbeitungen Ihrer Daten haben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. General information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data that can be used to identify you personally.

2. Data collection on this website

Who is responsible for the data collection on this website?Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find their contact details in the section “Notice on the responsible party” below.

Valova GmbH mit Sitz in: Leopoldstr. 20 80802 München Deutschland E-Mail: info@valova.ai
Ihr Ansprechpartner bei der Valova GmbH fuer datenschutzbezogene Anfragen ist: Dr. Dr. Sophia Flechtenmacher

How do we collect your data?

Your data is collected, on the one hand, by you providing it to us, for example, data you enter into a contact form.

Other data is collected automatically or with your consent by our IT systems when you visit the website (e.g. browser, operating system, or page access time).

Welche Daten verarbeiten wir?

Folgende Daten verarbeiten wir bei Kontaktaufnahme über das auf unserer Website zur Verfügung gestellte Kontaktformular (nachfolgend “Kommunikationsdaten”):

- Name
- Email-Adresse  
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme  
- Angaben im Freitextfeld zu Ihrer Anfrage.
- Folgende Daten verarbeiten wir bei Ihrem Besuch unserer Website (nachfolgende “technische Daten”):  
- Internetbrowser
- IP-Adresse
- Betriebssystem
- Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Einwilligungseinstellung zu Verwendung von Cookies.

What do we use your data for?

Die technischen Daten werden von uns erhoben und verarbeitet, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und Ihnen ein zufriedenestellendes Besuchserlebnis der Website ermöglichen zu können.  Diese Nutzung basiert auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der fehlerfreien und nutzerfreundlichen Darstellung und Nutzung der Website.  Die Kommunikationsdaten werden dafür verwendet, mit Ihnen auf Ihren Wunsch hin in Kontakt zu treten und Sie zu den von uns angebotenen Leistungen zu beraten.  Diese Nutzung basiert auf der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 litl b DSGVO.  Sofern Sie der Setzung von Cookies auf unserer Website zustimmen (siehe dazu unten), basiert die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligug gem. Art. 6 Abs. 1 litl a DSGVO.  Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWG findet nicht statt, sofern darauf nicht gesondert hingewiesen wird.

What rights do you have regarding your data?

You have the right at any time to receive free information about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data. You also have the right to request the correction or deletion of this data. If you have given consent to data processing, you may revoke this consent at any time for the future.

You also have the right, under certain circumstances, to request the restriction of the processing of your personal data. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. For any questions, contact us at info@valova.ai.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt. Dienstleister, die Hosting-Dienstleistungen für den Verantwortlichen übernehmen, können im Einzelfall Zugriff auf die Daten haben. Als einziger Dienstleister wird vom Verantwortlichen aktuell Amazon Web Services (AWS) EMEA SARL eingesetzt.

Verwendung von Cookies auf der Website

Diese Website verwendet Cookies. Sofern Sie der Verwendung zugestimmt haben, werden folgende Cookies gesetzt:

Pipedrive
Wir nutzen die CRM-Software Pipedrive, um Kundenanfragen zu verwalten und die Kommunikation mit Interessenten und Kunden zu dokumentieren. Sofern Sie über unsere Website mit uns Kontakt aufnehmen oder entsprechende Funktionen nutzen, können hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Soweit im Zusammenhang mit der Nutzung von Pipedrive Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern diese erforderlich ist. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Pipedrive finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);  Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO);
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO);  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht; erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO);
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Für Fragen erreichen Sie uns jederzeit unter info@valova.ai.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis der jeweilieg Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder bis darüber hinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Im Falle eines berechtigten Löschersuchen oder werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Analytics and third-party tools

When you visit this website, your browsing behaviour may be statistically analysed. This is done primarily using so-called analytics programs.